中小企業向け90分AI研修
1 / 5｜業務洗い出しシート
① 業務洗い出しシート
Part4（40〜60分）で使用します。あなたの業務を思いつく限り書き出し、AI化候補リストを作りましょう。
見る観点は3つ：①頻度（毎日・週次・月次） ②1回あたりの時間 ③属人化しているか・決まった型（手順）があるか。この3つが分かると、どの業務からAI化すべきかが見えてきます。
①頻度毎日／週次／月次のどれか。頻度が高いほど積み上げ効果が大きい。
②時間1回あたりの所要時間と、月間の合計時間を出す。
③属人化・型特定の人しかできないか。手順が決まっている（型がある）か。
| 業務名 |
頻度 |
1回あたりの時間 |
月合計 |
担当 |
属人化? |
型がある? |
AI化候補
◎○△ |
| 例）月次の売上集計表を作成する |
月次 | 45分 | 2時間 | 担当A | いいえ | はい | ◎ |
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中小企業の業務の記入例（参考）：見積書・請求書の作成／月次の売上集計／受発注処理・在庫確認／社内マニュアル・業務手順書の作成／補助金・融資関連の資料作成／打ち合わせの議事録整理
中小企業向け90分AI研修
2 / 5｜入力禁止情報リスト
② 入力禁止情報リスト
Part3（25〜40分）で使用します。生成AIに「入力してよい情報」「要確認の情報」「入力してはいけない情報」を会社で決めておきましょう。
入力禁止
- 顧客・取引先の個人情報
- 契約書・NDA関連の機密情報
- 従業員のマイナンバー・給与・評価情報
- 未公開の財務情報・原価・技術情報・ノウハウ
要確認（条件付き可）
- 取引先名（匿名化すれば可）
- 議事録（個人情報を削除すれば可）
- 契約書（要約のみ・人間確認必須）
入力OK
- 公開されている法令・制度の情報
- 匿名化・一般化した業務内容
- 社内の一般的な手順・型
使い方：印字済みの項目はそのまま使ってください。会社として他に気をつけたい情報があれば、各カード下部の空欄に書き足してください。迷ったら「要確認」に入れておくのが安全です。
迷ったときの確認先（承認者）：
中小企業向け90分AI研修
3 / 5｜プロンプト作成シート
③ プロンプト作成シート
Part5（60〜75分）で使用します。基本の6要素を埋めて、実際にAIへ入力してみましょう。
⑥ 確認してほしい点 AI自身にセルフチェックさせたい点
中小企業向け90分AI研修
4 / 5｜次アクションシート（1/2）
④ 次アクションシート（1/2）
Part6（75〜90分）で使用します。研修を「受けて終わり」にしないための2ページです（1ページ目）。
AI化候補トップ3：①のシートで◎をつけた業務の中から、優先度の高い順に3つ選んでください。
| 順位 |
業務名 |
使うツール |
試す担当 |
いつまで |
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
登録先 記入した3件は、研修後に次アクションDB（Notion／タスク管理ツール等）へ登録してください。
部署別のAI活用案：部署がない場合は、担当業務単位で記入してください。
AI推進担当
氏名・役職
主な役割（例：ルール管理・DB運用など）