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属人化していて、何度も発生している業務を2つまで書き出し、それぞれについて質問に答えてください。まず「業務 1つ目」だけ埋めればOKです。余裕があれば「業務 2つ目」も。
例見積書・請求書の作成
例1回あたり30分/月あたり10時間
例月20回程度(ほぼ毎日)
例時給2,000円×月10時間=月2万円
例経理担当がExcelとメールで手作業対応
1ページ目で書き出した業務について、さらに詳しく教えてください。こちらもまず「業務 1つ目」から。余裕があれば「業務 2つ目」も。
例見積依頼を確認→Excelで金額計算→テンプレートに入力→PDF化して送付
例Excel、メール、会計ソフト内データ
例送付済み請求書PDFと請求一覧(Excel)
例転記ミスが多い・月末に集中する
例転記と下書き作成が自動化され、人は最終確認だけ
Q11. 自由記入欄
現時点で「こういうのAIでできないかな?」と思うことがあれば、自由にご記入ください。